Die GreenCube Software bietet die Automatisierung komplexer Prozesse – von der Bestandsaufnahme und der Katalogisierung von Objektprotokollen bis hin zur Erstellung von Meldeunterlagen für das Gesundheitsamt. GreenCube hebt sich durch seine Fähigkeit ab, im Falle einer Kontamination automatisiert eine Gefährdungsanalyse durchzuführen und einen entsprechenden Maßnahmenplan zu generieren. Dies stellt nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis dar, sondern garantiert auch, dass alle Maßnahmen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und somit das Risiko von Gesundheitsgefahren minimiert wird.
Unsere Vision ist es, durch den Einsatz unserer Software die Sicherheit und Qualität von Trinkwasserinstallationen weltweit zu verbessern. Wir glauben fest daran, dass durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch ein Beitrag zum Schutz der öffentlichen Gesundheit geleistet werden kann.
Die Software automatisiert die Erfassung und Katalogisierung von Objektprotokollen bis hin zur Erstellung von Meldeunterlagen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Bei einer Kontamination führt GreenCube automatisch eine Gefährdungsanalyse durch und erstellt einen Maßnahmenplan, wodurch schnelle und effektive Reaktionen ermöglicht werden.
Durch die Automatisierung werden nicht nur Prozesse beschleunigt, sondern es wird auch sichergestellt, dass alle Maßnahmen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und somit das Risiko für Gesundheitsgefahren minimiert wird.
Die Vision hinter der Software zielt darauf ab, durch Digitalisierung und Automatisierung die Sicherheit und Qualität von Trinkwasserinstallationen zu verbessern und somit einen Beitrag zum Schutz der öffentlichen Gesundheit zu leisten.
Die GreenCube Software ist speziell darauf ausgerichtet, den Anforderungen von Fachbetrieben für Trinkwasserinstallationen sowie Eigentümern öffentlich oder gewerblich genutzter Immobilien gerecht zu werden. Mit einem umfassenden Spektrum an Funktionen ermöglicht unsere Software eine effiziente Verwaltung, Koordination und Dokumentation aller relevanten Prozesse. Hier sind die zentralen Funktionen und Vorteile der GreenCube Software im Detail:
Unsere Software erleichtert die Bestandsaufnahme und den Trinkwassercheck, indem sie eine strukturierte und einfache Datenerfassung ermöglicht. Dies stellt den ersten Schritt zur Sicherstellung der Wasserqualität dar.
Automatisierte Aufnahme und Katalogisierung: Die Software erfasst alle relevanten Informationen zu den Trinkwasseranlagen und speichert diese in einem zentralen System. Dies erleichtert den Zugriff und die Verwaltung der Daten für zukünftige Analysen und Berichte.
Im Falle einer Kontamination generiert GreenCube automatisch die erforderlichen Dokumente und Maßnahmenpläne, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und direkt beim Gesundheitsamt eingereicht werden können.
Digitaler Berichtsaustausch: Akkreditierte Labore erhalten digitale Berichte zu den Proben, was die Bearbeitungszeit verkürzt und Fehlerquellen reduziert. Die Abschaffung handgeschriebener Berichte erhöht die Genauigkeit und Effizienz.
Direkte Weiterleitung kritischer Berichte: GreenCube identifiziert Berichte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, und leitet diese unverzüglich weiter – inklusive automatischer E-Mail-Warnungen an die verantwortlichen Personen.
Zentrale Ablage und einfacher Zugriff: Alle Untersuchungsberichte und Maßnahmenpläne werden in der Software gespeichert und können leicht abgerufen werden. Dies vereinfacht die Dokumentation und hilft bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Die GreenCube Software optimiert und vereinfacht den gesamten Prozess der Trinkwasserverwaltung und -sicherheit durch eine Reihe von automatisierten und manuellen Schritten. Hier wird der detaillierte Ablauf beschrieben, wie unsere Software in Kombination mit den Fachkenntnissen qualifizierter Fachbetriebe eine effiziente und normenkonforme Trinkwasserverwaltung ermöglicht:
| # | Arbeitsschritt | Art der Durchführung | Mehrwert durch die Software |
|---|---|---|---|
| 1 | Bestandsaufnahme/Trinkwassercheck | Manuell | – |
| 2 | Aufnahme der betroffenen Anlagen im Objektprotokoll | Manuell | – |
| 3 | Katalogisierung der Objektprotokolle je Kunde | Über die Software | Automatische Katalogisierung und einfache Verwaltung |
| 4 | Erstellung der Meldeunterlagen für das Gesundheitsamt | Über die Software | Automatische Erstellung, Sicherstellung der Compliance |
| 5 | Einrichten der Probenahmestellen | Manuell | – |
| 6 | Jährliche Probennahmen | Manuell | – |
| 7 | Vorbereitung für den Versand der Proben | Manuell | – |
| 8 | Analyse durch akkreditiertes Labor | Manuell | – |
| 9 | Erstellung und Ablage des Untersuchungsberichts | Manuell & Über die Software | Automatische Ablage, verbesserte Dokumentation |
| 10 | Weiterleitung des Berichtes an den Kunden | Über die Software | Schnelle und effiziente Kommunikation, Warnsystem |
| 11 | Aktivierung des Maßnahmenkatalogs | Über die Software | Schnelle Reaktionsfähigkeit, Prozessoptimierung |
| 12 | Umsetzung des Maßnahmenkatalogs | Manuell | – |
| 13 | Freimessung nach Abarbeiten des Maßnahmenplans | Manuell | – |
| 14 | Erteilung des Gütesiegels | Manuell | – |
| 15 | Erstellung und Verteilung der jährlichen Mieterinformationen | Über die Software | Zeitersparnis, verbesserte Informationsverteilung |
Die Kompetenz und das Know-how von GreenCube als zertifizierter Experte in Trinkwasserhygiene, ergänzt durch den Einsatz fortschrittlicher Software, sind essenziell für die Durchführung umfassender Risikoanalysen und das Erkennen sowie Minimieren potenzieller Gefahren für die Trinkwasserqualität.
Eine Kooperation mit GreenCube ermöglicht es Verantwortlichen, die Einhaltung von Standards zu gewährleisten und die Gesundheit der Nutzer zu schützen. Individuell angepasste Lösungen, präventive Maßnahmen und kontinuierliche Überwachung stehen im Zentrum unseres Engagements für die Sicherheit und Sauberkeit des Trinkwassers, was nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllt, sondern aktiv zum Gesundheitsschutz beiträgt.